Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

Tyto zásady upravují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje hostů a návštěvníků v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb.

I. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

Mgr. Lucie Dufková

sídlem Wittgensteinova 1217/2b, 779 00  Olomouc

e-mail: chalupa.milena@seznam.cz

II. Zpracovávané osobní údaje

Správce zpracovává v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb zejména tyto údaje:

  • jméno a příjmení,
  • adresa trvalého bydliště,
  • e-mail, telefonní číslo,
  • číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu,
  • případně další údaje vyžadované právními předpisy (např. dle zákona o místních poplatcích či zákona o pobytu cizinců).

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje) bez výslovného souhlasu hosta.

III. Účely a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení GDPR za účely:

  1. plnění smlouvy o ubytování a poskytnutí služeb,
  2. vedení povinné evidence hostů dle příslušných právních předpisů,
  3. plnění daňových a účetních povinností,
  4. ochrany právních nároků a oprávněných zájmů správce (např. vymáhání pohledávek).

Pokud správce využije kontaktní údaje pro zasílání obchodních sdělení (např. nabídky dalšího pobytu), činí tak pouze s předchozím souhlasem hosta, který lze kdykoliv odvolat.

IV. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k plnění smlouvy, vedení zákonné evidence a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména daňovými a účetními), tj. obvykle 10 let od ukončení smluvního vztahu, nevyžaduje-li zvláštní právní předpis dobu delší.

V. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis (např. obecní úřad, cizinecká policie),
  • smluvním zpracovatelům správce, zejména účetním nebo IT poskytovatelům, a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Správce prohlašuje, že všechny osobní údaje jsou považovány za důvěrné a nebudou poskytovány třetím osobám nad rámec výše uvedeného.

VI. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo neoprávněnému zpřístupnění. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby.

VII. Práva subjektu údajů

Máte právo:

  • požadovat přístup k osobním údajům,
  • požadovat opravu nepřesných údajů,
  • požadovat výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování,
  • požadovat omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že došlo k porušení GDPR.

VIII. Kontakt

Veškeré dotazy či žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete směřovat na:

Mgr. Lucie Dufková

sídlem Wittgensteinova 1217/2b, 779 00  Olomouc

e-mail: chalupa.milena@seznam.cz

IX. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 1. 7. 2021 a byly aktualizovány dne 26. 8. 2025.